Ei kannata yrittää työskennellä sotkuisen pöydän ääressä. Katso täältä, miten pöytäsi järjestetään.
Päävaiheet:
Vähemmän on enemmän! Heitä pois kaikki, mikä on vanhentunut tai jota et enää käytä.
Kokoa tavarat ryhmiin ja aseta kullekin omat osiot, kuten jättämällä paperit ja kirjekuoret ylimpään laatikkoon.
Järjestä kaapelit ja johdot järjestyslaatikkoon.
Pidä puhdistustuote käden ulottuvilla.
Jos työskentelet toimistossasi istuen tai vietät iltasi kotona tietokoneen ääressä, sinun tulee tietää, että sotkeutuneiden papereiden, kirjeiden ja kaapeleiden kasojen käsittely on painajaista. Sen lisäksi, että tarvitsemasi löytäminen ei voi olla mahdotonta, se lisää myös riskiä tärkeiden asiakirjojen katoamisesta tai jopa vahingossa heittämisestä roskakoriin. Se kuulostaa triviaalilta, mutta epäsiisti työpöytä voi lisätä ahdistusta ja stressiä, ja ainoa tapa ratkaista tämä on käyttää aikaa sen siivoamiseen. Helpommin sanottu kuin tehty, eikö? Työpöytäsi järjestäminen ei ole vaikeaa. Tässä on ideoita toimiston järjestämiseen tehokkaasti ja ilman päänsärkyä.
Johtojen ja kaapelien järjestyslaatikko ei vain pidä kaikki johdot järjestyksessä, vaan se myös estää ketään kompastumasta niihin. Sen avulla on myös helppo vaihtaa tietyn laitteen kaapeli, jos se lakkaa toimimasta.
Kuinka puhdistaa työpöytäsi: mistä aloittaa
Kuinka järjestää työpöytäsi: poista sotkua.
Kun siivoat työpöytääsi, ensimmäinen askel on tehdä siitä entistä huonompi! Pöydän todella puhdistaminen on aloitettava alusta, mikä tarkoittaa, että se tyhjennetään niin paljon kuin mahdollista. Ensivaikutelma on kaaos, mutta tulokset ovat sen arvoisia. Tutustu näihin ideoihin toimiston järjestämiseen.
Poista tavarat pöydältä
Poista esineet pöydältä aloittaen suurimmasta ja käsittelemällä sitten pienintä. Saattaa olla hyvä idea jättää tietokoneesi tai puhelin työpöydällesi vaurioiden välttämiseksi.
Järjestä pinot toiminnon mukaan
Aseta esineet pinoihin niiden toiminnan mukaan. Esimerkiksi paperit papereilla, kirjeet kirjaimilla.
Hävittäminen ja kierrätys
Analysoi paristot ja hävitä kaikki vanhentunut tai tarpeeton, kierrätyspaperi, pahvi, muovi tai lasi. On hyvä idea katsoa sitä vielä viimeinen katse ennen kuin heität jotain pois, varmuuden vuoksi.
Pyyhi pöytä
Käytä kosteaa liinaa pöydän pinnan puhdistamiseen ja poista lika ja pöly. Jos mahdollista, nosta tietokone ja puhelin puhdistaaksesi alta. Anna sen kuivua luonnollisesti tai, jos sinulla ei ole aikaa, käytä puhdasta, kuivaa liinaa.
Aseta isommat tavarat pöydälle
Aloita laittamalla takaisin suuremmat kohteet, kuten tiedostot ja kansiot, ja kaikki, jolla on ennalta määritetty paikka, kuten muistikirjasi, jonka on oltava lähellä puhelinta. Pidä eniten käyttämäsi tavarat aina saatavilla.
Ideoita toimiston järjestämiseen: poista sotku
Kun kaikki suuret tavarat on laitettu takaisin paikoilleen, on aika miettiä pienempiä esineitä. Tämä on usein vaikeampaa, koska pienemmillä esineillä ei aina ole tiettyjä paikkoja, joissa niitä pitäisi säilyttää, ja ne lopulta heitetään pöydän ympärille. Mutta kuinka järjestää toimisto ja päästä eroon sotkusta? Tässä on joitain hyödyllisiä vinkkejä:
Käytä yhtä, kahta tai kolmea toimiston järjestäjää pienten tavaroiden säilyttämiseen yhdessä paikassa. Vakiojärjestäjissä on usein erilliset tilat kynille ja lyijykynille, pinsseille ja pidikkeille, saksille ja viivoille. Edistyneemmät versiot sisältävät tiloja muistikirjoille, post itille, kirjoille ja jopa tableteille. Jos työpöydälläsi on laatikoita, käytä niitä. Jos ei, harkitse pienen lipaston ostamista, joka sopii pöydän alle tai sivulle ja toimii sivupöytänä. Laatikot sopivat hyvin pienten tavaroiden turvalliseen säilyttämiseen, eivätkä ne katoa pöydälle. Lukittavat laatikot ovat ihanteellisia herkkien esineiden säilyttämiseen.
Kuinka järjestää työpöytäsi: poista sotkua
Kun siivoat työpöytääsi, ensimmäinen askel on tehdä siitä entistä huonompi!
Kun kaikki suuret tavarat on laitettu takaisin paikoilleen, on aika miettiä pienempiä esineitä. Tämä on usein vaikeampaa, koska pienemmillä esineillä ei aina ole tiettyjä paikkoja, joissa niitä pitäisi säilyttää, ja ne lopulta heitetään pöydän ympärille. Mutta kuinka järjestää toimisto ja päästä eroon sotkusta? Tässä on joitain hyödyllisiä vinkkejä:
Käytä toimiston järjestäjiä
Käytä yhtä, kahta tai kolmea toimiston järjestäjää pienten tavaroiden säilyttämiseen yhdessä paikassa. Vakiojärjestäjissä on usein erilliset tilat kynille ja lyijykynille, pinsseille ja pidikkeille, saksille ja viivoille. Edistyneemmät versiot sisältävät tiloja muistikirjoille, post itille, kirjoille ja jopa tableteille.
Käytä työpöydän laatikoita
Jos työpöydälläsi on laatikoita, käytä niitä. Jos ei, harkitse pienen lipaston ostamista, joka sopii pöydän alle tai sivulle ja toimii sivupöytänä. Laatikot sopivat erinomaisesti pienten tavaroiden turvalliseen säilyttämiseen estäen niitä katoamasta pöydälle. Lukittavat laatikot ovat ihanteellisia herkkien esineiden säilyttämiseen.
Asenna ratkaisu kaapeleiden järjestämiseen
Jos työpöydälläsi on paljon elektronisia laitteita, kuten tietokoneita, puhelimia, näyttöjä ja lamppuja, voi olla vaikeaa pitää kaapelit järjestyksessä. Tässä tapauksessa kaapelin järjestäjärasia voi olla ratkaisu. Tähän tarkoitukseen on olemassa useita tuotteita: laatikko, häkki, kierreputket, kiinnikkeet jne. Sen lisäksi, että laatikko piilottaa kaapelit ja jättää pöydän vapaaksi, se ei päästä kaapeleita sotkeutumaan, mikä estää kompastumisen ja vauriot niiden yli kulkevien tuolien pyörien avulla.
Kun olet järjestänyt työpöytäsi, voit keskittyä paremmin työhön ja tuottavuutesi kasvaa enemmän kuin koskaan ennen!
