Kuinka järjestää työpöytäsi?

Jos sinulla on pöytätyötä tai vietät iltasi tietokoneen ääressä, tiedät luultavasti, että työskentely paperikasojen, irtonaisten paperitavaroiden ja sotkeutuneiden johtojen keskellä voi olla painajaista. Sen lisäksi, että kaiken löytäminen voi tuntua lähes mahdottomalta, se lisää myös riskiä, että tärkeät asiakirjat voivat joutua väärään paikkaan tai jopa sinkoutua pois vahingossa. Se voi tuntua triviaalilta, mutta sekainen työpöytä voi todella lisätä ahdistusta ja stressiä, ja ainoa tapa ratkaista tämä on viedä aikaa ja tyhjentää työpöytäsi - ja samalla hajottaa mielesi. Helpommin sanottu kuin tehty, eikö niin? Pöytäsi puhdistaminen ei ole vaikeaa – tässä on muutamia helppoja, mutta tehokkaita pöytäsiivousideoita, joiden avulla pääset alkuun:

Kuinka puhdistaa työpöytäsi: mistä aloittaa

Kun tulee siivota työpöytäsi, ensimmäinen askel on tehdä siitä todella huonompi! Jotta työpöytäsi saisi todella siistiä, sinun on aloitettava alusta – ja se tarkoittaa, että työpöytäsi on tyhjennettävä niin paljon kuin mahdollista. Kyllä, asiat näyttävät aluksi kaoottisemmilta, mutta tulokset ovat vaivan arvoisia. Näin aloitat:

• Aloita tavaroiden poistaminen työpöydältäsi aloittaen isoista esineistä ja siirtymällä pienempiin, näppärämpiin esineisiin. Sinun on ehkä parasta jättää kaikki tietokone- tai puhelinlaitteet vaurioiden välttämiseksi.
• Aseta tavarat pinoihin sen mukaan, mitä ne ovat tai mitä toimintoa ne palvelevat. Aseta esimerkiksi paperit papereihin ja paperitavarat paperitavaroihin.
• Tarkista kaikki esineet ja hävitä kaikki, mikä on vanhentunut tai ei ole enää relevanttia. Kierrätä paperi, pahvi, muovi tai lasi. Haluat ehkä tarkistaa tämän kasan uudelleen ennen kuin pääset eroon mistään varmuuden vuoksi.

• Pyyhi pöydän pinta kostealla liinalla ja poista pöly ja lika. Jos mahdollista, nosta tietokone- ja puhelinlaitteet päästäksesi sen alle. Anna kuivua luonnollisesti tai, jos sinulla on aikaa, kuivaa puhtaalla liinalla tai pyyhkeellä.
• Aloita suurempien kohteiden, kuten tiedostojen ja kansioiden, vaihtaminen sekä kaikki, jolla on tietty tila, kuten muistilehtiö, joka tulee säilyttää puhelimen vieressä. Muista pitää säännöllisesti käytetyt tavarat käsillä ja helposti saatavilla.

Työpöytäsiivousideoita: poista sotku

Kun kaikki suuret ja tärkeät tavarat on laitettu pöydälle siististi järjestyksessä, on aika alkaa miettimään pienempiä tavaroita. Tämä on yleensä vaikeampaa, koska pienemmillä esineillä ei useinkaan ole tarkkaa paikkaa, mihin ne kuuluvat, mikä tarkoittaa, että ne leviävät usein pöydän poikki. Haluatko tietää, kuinka järjestää työpöytäsi päästäksesi eroon sotkusta? Tässä muutamia käteviä vinkkejä:

• Käytä pöytäjärjestäjää tai kahta tai kolmea pitääksesi pienet esineet yhdessä paikassa. Tavallisiin pöytäsiivouksiin kuuluu usein oma tila kynille ja lyijykynille, nastoja ja paperiliittimiä, saksia ja viivoja varten, vaikka edistyneemmissä versioissa on myös tilaa muistilehtiöille, muistilappuille, kirjoille ja jopa taulutietokoneille.
• Jos työpöydälläsi on laatikoita, käytä niitä, ja jos ei, harkitse pienen sarjan ostamista, joka mahtuu pöydän alle tai toiselle puolelle, toimimaan pöydän lisäsäilönä. Laatikot ovat erinomaisia pienten, näppärän esineiden turvalliseen säilyttämiseen, jotka voivat kadota pöydälle, ja lukoilla varustetut laatikot ovat hyvä idea luottamuksellisten materiaalien turvalliseen säilyttämiseen.

Kuinka järjestää työpöytäsi: asenna kaapelisiivouslaatikko

Jos työpöydälläsi on paljon sähkölaitteita, kuten tietokoneita, puhelimia, näyttöjä ja lamppuja, sinulla voi olla vaikeuksia estää johtoja sotkeutumasta ja pitää kaapelit järjestyksessä. Jos näin on, pöytäkaapelin siistiminen voisi olla vastaus. Kaapelin järjestäjällä voi olla monenlaisia muotoja, olipa se sitten laatikko, häkki tai köyden tai putkien pala, ja sen tehtävänä ei ole vain piilottaa kaapeleita näkyvistä, mikä häivyttää pöytäalueen, vaan myös pitää kaapelit sotkeutumattomina, suora ja suojattu jalkojen ja tuolin pyörien kaltaisilta vaurioilta.

Kun olet siivonnut työpöytäsi, mielesi tulee virkistäytyä ja työtilaa, joka auttaa sinua työskentelemään mahdollisimman tuottavasti!