Jopa digitalisaation aikakaudella se on edelleen olemassa: kaoottinen kirjoituspöytälaatikko. Yhä enemmän toimistotyötä tehdään nykyään ilman paperia ja kynää, sen sijaan työskentelemme tietokoneella tai kannettavalla tietokoneella ja digitaalisilla tiedostoilla. Kaikenlaiset kirjoitus- ja toimistotarvikkeet päätyvät kuitenkin edelleen jonnekin pöydälle tai pöydän laatikkoon - olipa kyse kirjoitustarvikkeista, muistilehtiöistä, käyntikorteista, rei'ityksistä, niittejä tai kaikenlaista irtonaista paperia. Ja jos olet kuten me Team Googlessa, siellä ei välttämättä aina ole parasta yleiskuvaa.
Etkö pidä siitä? Haluatko saada järjestyksen kaaokseen ja etsit luovia ratkaisuja? Lue sitten täältä vinkkejämme ja ideoitamme pöytälaatikon järjestämiseen.
Jotta kaikenlaiset turhat asiat eivät kerry pöytälaatikkoon, kannattaa ehdottomasti laittaa roskakori pöydän viereen tai alle. Sitten vanhat paperit tai muistiinpanot päätyvät oikeaan paikkaan.
1. Järjestä työpöytäsi laatikko - järjestelmällä
" Siisti talo elää siistiä henkeä." Tämä tai vastaava on tunnettu sanonta. Me Googlella huomaamme myös, että on helpompi elää ja työskennellä puhtaassa ja siistissä ympäristössä kuin kaaoksessa. Pöydän laatikolla on kuitenkin vaikeaa: saamme nopeasti katoamaan sieltä kaiken, mikä löysästi pöydällä makaa ja meitä häiritsee, motton mukaan: poissa silmistä, poissa mielestä.
Vaihe 1, jotta saat lisää järjestystä työpöytäsi laatikkoon, on: lajittele se. Tätä varten ota kaikki pois laatikosta ja hävitä ensin kaikki, mutta oikeastaan kaikki, mitä et enää käytä (tai et ole koskaan käyttänyt) tai joka on rikki.
2. Luo luokkia työpöydällesi
Voit nyt määrittää jäljellä olevan sisällön sopiviin luokkiin. Useimmille heistä tämä tarkoittaa:
Kirjoitusvälineet, kynät, tussit, viivat, teroittimet
Rei'ittimet, nitojat ja muut pientoimistojen apuvälineet
käyntikortteja
Muistiinpanot ja pienet paperit
Liimapuikko, teippi, sakset
Paperiliittimet ja muut pienet osat
Saatat huomata, että sinulla on jo 3 liimapuikkoa tai että sinulla pitäisi olla tarpeeksi paperiliittimiä seuraaville 10 vuodelle. Kun pöytälaatikossa on enemmän järjestystä, et vain säästä itseäsi ärsyttäviltä ja aikaa vieviltä hauilta. Mikään ei myöskään häviä ja näet kaiken heti.
3. Luo tilausjärjestelmä työpöydällesi
Nyt tulee luova osa: Et laita heti pöytälaatikon sisältöä takaisin sisään – silloin ei kestä kauan, kun sama kaaos vallitsee kuin ennen. Luot oman järjestysjärjestelmän.
Ensin kannattaa kuitenkin puhdistaa tyhjä pöytälaatikko. Ravista ensin irtonainen lika ja pöly ja pyyhi se sitten pois puhtaalla, kostealla liinalla ja miedolla pesuaineella tai pesuaineella, kuten seitsemän sukupolven pesuaineella.
Nyt luot laatikkoon alaosastoja, jotka tarjoavat tarpeeksi tilaa yllä luomillesi yksittäisille luokille. Yksi lokero on tällöin varattu vain kynille ja tusseille, yksi paperiliittimille, yksi liimapuille ja saksille jne. Jos pöytälaatikkosi on jo jaettu, tarkista, toimiiko tämä jako todella - monet näistä pöytäjärjestäjistä voidaan poistaa tai poistaa. rakennetta voi muuttaa.
Jos sinulla ei ole alaosastoa, luo sellainen itsellesi. Mielikuvituksellasi ja luovuudellasi ei ole rajoja. On tärkeää, että yhden lokeron koko sopii sisältöön pitkällä aikavälillä ja sopii tarpeisiisi. Voit esim. B. käyttää:
värillisiä jakajia tai jakajia
pieniä pahvilaatikoita, joihin voit kiinnittää ja jakaa uudelleen
Ruokailuvälinelaatikot
pieni tapaus
Jos värjäät tai merkitset yksittäiset alueet ja lokerot, sinun on helppo laittaa kaikki takaisin paikoilleen tulevaisuudessa.
Tarvitseeko kotitoimistosi kevätsiivousta? Lue sitten ohjeemme täältä. Ja kaikki käsinkirjoitusta rakastavat löytävät täältä vinkkejä kuulakärkikynän tahrojen poistamiseen.
