Jos sinulla on työpöytä tai vietät paljon aikaa tietokoneen ääressä yöllä, sinulla on varmasti paljon kokemusta paperipinojen käsittelystä, paperitavaroiden katoamisesta ja ärsyttävien kaapeleiden kompastumisesta. Sen lisäksi, että esineiden löytäminen ei ole vaikeaa, on olemassa myös vaara, että tärkeitä asiakirjoja katoaa, ne joutuvat väärään paikkaan tai jopa vahingossa häviävät ne. Se voi tuntua triviaalilta, mutta sotkuinen työpöytä voi lisätä ahdistusta ja stressiä, ja ainoa tapa käsitellä sitä on varata aikaa sen siivoamiseen - samalla puhdistaen päätäsi. Helppo sanoa, mutta vaikea elää, eikö niin? Pöydän puhdistaminen ei ole vaikeaa – tässä on helppo mutta tehokas tapa siivota pöytä:
Kaapelin järjestelyrasia ei vain pidä pöydälläsi olevat kaapelit siistinä, vaan myös estää sinua kompastumasta irtonaisiin tai sotkeutuneisiin kaapeleihin ja helpottaa kaapeleiden löytämistä tietyistä laitteista.
Kuinka puhdistaa työpöytäsi: mistä aloittaa
Kun siivoat työpöytääsi, ensimmäinen askel on tehdä siitä vähemmän sotkuinen! Pöytäsi siivoamiseksi kunnolla sinun on aloitettava alusta – ja se tarkoittaa, että työpöytäsi on siivottava niin paljon kuin mahdollista. Kyllä, asiat voivat aluksi näyttää hieman sotkuisemmalta, mutta tulokset ovat hyvin erilaisia. Näin pääset alkuun:
Aloita poistamalla asioita pöydältä, aloittamalla isoista ja siirtymällä kohti pieniä ja triviaaleja asioita. Suosittelemme jättämään tietokone- tai puhelinlaitteet pois vaurioiden välttämiseksi.
Ryhmittele tavarat tai varusteet niiden toiminnan perusteella. Laita esimerkiksi paperia muiden paperien ja paperitavaroiden kanssa samoilla laitteilla.
Tarkista kaikki esineet ja hävitä kaikki, mikä on vanhentunut tai ei enää tarvita, kierrätä paperi, pahvi, muovi tai lasi. Tarkista tavarapino, ennen kuin pääset siitä eroon.
Pyyhi pöydän pinta kostealla liinalla ja poista pöly ja lika. Jos mahdollista, nosta tietokone- ja puhelinlaitteet puhdistaaksesi alta. Anna kuivua luonnollisesti tai jos sinulla on kiire, kuivaa se puhtaalla liinalla tai pyyhkeellä.
Ala purkaa suuria kohteita, kuten tiedostoja ja kansioita, sekä kaikkea, mikä vie tilaa, kuten muistiinpanoja, jotka pitäisi olla puhelimen vieressä. Muista sijoittaa usein käytetyt tavarat käytännölliseen ja helposti saavutettavaan paikkaan.
Näin siivoat pöydän: puhdista sotkut
Kun kaikki suuret ja tärkeät tavarat on järjestetty siististi, on aika järjestää pienet tavarat. Tämä on melko vaikea tehdä, koska pienillä esineillä ei yleensä ole erityistä paikkaa ja ne ovat usein hajallaan pöydällä. Haluatko tietää kuinka kattaa pöytä ja siivota sotkut? Tässä muutamia käytännön vinkkejä:
Käytä yhtä, kahta tai kolmea pöytäjärjestäjää pitääksesi pienet tavarat yhdessä paikassa. Tavallisissa työpenkeissä on yleensä oma tila kynille ja lyijykynille, pinsseille ja paperiliittimille, saksille ja viivoille, vaikka uudemmissa versioissa on tilaa myös muistiinpanoille, tarralapuille, kirjoille ja jopa taulutietokoneille.
Jos työpöydälläsi on laatikoita, hyödynnä niitä, ja jos ei, osta pieni laatikko, joka mahtuu pöydän alle tai toiselle puolelle lisäsäilytystilaksi. Laatikot sopivat erinomaisesti pienten ja triviaalien esineiden säilyttämiseen, jotka saattavat kadota pöydälle, ja lukittavat laatikot sopivat myös tärkeiden luottamuksellisten materiaalien säilyttämiseen.
Kuinka järjestää työpöytäsi: asenna kaapelinhallintalaatikko
Jos työpöytäsi on täynnä sähkölaitteita, kuten tietokoneita, puhelimia, näyttöjä ja valoja, voi olla vaikeaa hallita sotkeutuneita johtoja ja järjestää ne. Jos näin on, kaapelinhallinta voi olla ratkaisu. Kaapelijärjestäjä voi olla monen muotoinen, kuten laatikko, häkki, köyden pala tai putki, ja sen tehtävänä ei ole vain piilottaa kaapeleita, siistiä työpöytäaluetta, vaan myös estää kaapelit sotkeutumasta, suorista ja suojattu kompastumiselta jaloille ja tuolin pyörille, mikä voi aiheuttaa vaurioita.
Kun olet siivonnut työpöytäsi, sinulla on raikas mieli ja työtila, joka voi auttaa sinua työskentelemään mahdollisimman tuottavasti!
Päästä eroon! Heitä pois kaikki, mikä on vanhentunut tai ei enää tarvita.
Ryhmittele tavarat yhteen ja järjestä ne erityisiin paikkoihin, kuten paperitavarat työpöytäsi ylimpään laatikkoon.
Hallitse kaapeleita kaapelinhallintalaatikon avulla.
Pidä puhdistussuihke käden ulottuvilla, kuten Cif, jotta lika pyyhitään nopeasti pois. Cif voi hävittää bakteerit, kuten Salmonellan, E. Coli & Listeria ja Staphylococcus aureus.
