Pidätkö myös kirjanpidon pitämisestä työtä? Tarvitsetpa sitten työsi kulukuitit, oman yrityksesi kirjanpito tai haluat vain paremman kuvan henkilökohtaisista kuluistasi, paperiliiketoiminnan järjestäminen on haaste. Annamme sinulle parhaat vinkit paperityön järjestämiseen ja kirjanpitoon sekä fyysisesti että digitaalisesti.
Yritystilien pitämisen ei tarvitse olla tylsää tai rumaa. Anna kansioihin, joissa säilytät papereita, kirkas värikoodi, valitse värikkäät laatikot tai sijoita tyylikkääseen telineeseen. Tällä tavalla sinulla on ruusuisempi näkemys hallinnosta - ehkä kirjaimellisesti.
Fyysisten papereiden säilyttäminen
Yritysjohtajana tai yrittäjänä on tärkeää säilyttää kirjanpito vähintään viiden vuoden ajan päivämäärästä. Mutta myös yksityishenkilönä saat paljon postia, joista osa joudut todennäköisesti säilyttämään. Jos jätät postin makaamaan avaamisen jälkeen, siitä voi nopeasti muodostua sotku työpöydällesi.
Varmista siis, että sinulla on selkeä paikka säilyttää kaikki paperit yhdessä. Tämä voidaan tehdä esimerkiksi kansioissa tai laatikoissa. Luo kansio tai laatikko aiheen, aakkosten tai kuukauden mukaan - ei ole väliä kuinka järjestät paperisi, kunhan sinulla on hyödyllinen järjestelmä. Älä säilytä liikaa yhdessä laatikossa tai kansiossa, sillä silloin joudut etsimään liian kauan, kun tarvitset paperia uudelleen.
Säilytä kuitit digitaalisesti
Eikö sinulla ole tarpeeksi tilaa paperiliiketoiminnan säilyttämiseen, vai onko se sinusta vain kömpelö? Voit myös skannata laskut ja kuitit. Markkinoilla on paljon sovelluksia, jotka on tehty erityisesti sitä varten. Ne maksavat usein jonkin verran rahaa, mutta saat vastineeksi paljon tilaa kaapissasi.
Löydä mielestäsi markkinoiden hyödyllisin kuittisovellus älypuhelinmallillesi. Ja älä unohda: on myös parempi pysyä järjestyksessä digitaalisesti, muuten kamerarullasi sotkeutuu nopeasti. Luokittele kaikki skannaamasi kuitit ja merkitse ne asianmukaisesti.
Parhaat kirjanpitosovellukset
Voit mennä askeleen pidemmälle ja tehdä koko kirjanpidostasi digitaalisen. Näin voit seurata sekä menojasi että tulojasi yhdessä paikassa. Freelancereille on olemassa monia kirjanpitosovelluksia, jotka helpottavat elämääsi: skannaa kuitit, luo ja lähetä laskuja ja paljon muuta.
Mikä on sinulle paras kirjanpitosovellus, riippuu tietysti yrityksesi tyypistä ja omista mieltymyksistäsi.
Hyödyllisiä sovelluksia yksityishenkilöille
Joudut jokapäiväisessä elämässä usein tilanteisiin, joissa lainaat tai lainaat rahaa. Tai jos joku etenee, jotta ei tarvitse jakaa laskua paikan päällä, kuten ravintolassa. Tästä voi nopeasti tulla monimutkainen, varsinkin jos matkustat esimerkiksi useiden ihmisten kanssa.
On olemassa erilaisia sovelluksia, joissa voit välittömästi käsitellä kaikki ryhmäkulut ja jakaa ne osallistujien kesken. Sovellusten avulla voit vaivattomasti seurata jaettuja kustannuksia kaikenkokoisten ystäväryhmien kesken, ja jotkin sovellukset mahdollistavat jopa välittömien maksujen suorittamisen. Mukava ja kätevä, eikä sinun tarvitse huolehtia vaikeista laskelmista jälkiruoan aikana.
