Käytännön neuvoja, joiden avulla voit helposti järjestää täydellisen kotitoimiston
Koska kotitoimistolla ja etätyöllä on monia etuja, yhä useammat ihmiset valitsevat tämän tavan toimia. Sitä on kuitenkin vaikea tehdä sohvalta tai keittiön pöydän takaa. Siksi ennemmin tai myöhemmin kohtaamme tarpeen järjestää kotitoimisto.
Kuinka järjestää kotitoimisto? No, yksi asia on varma - kukaan ei tee sitä puolestasi. On otettava asiat omiin käsiinsä ja luotava olosuhteet, jotka mahdollistavat helpon keskittymisen ja mahdollisimman tehokkaan työskentelyn. Se ei ole niin vaikeaa! Tässä on pikaoppaamme:
Jos työsi vaatii Skype-puheluita tai videoneuvotteluja, pidä huolta siitä, mitä keskustelukumppanisi näkevät takanasi. Vältä sotkua ja henkilökohtaisia tietoja. On parasta, jos taustalla näet kirjahyllyn tai seinän kuvilla.
Varaa paikka kotitoimistolle
Tuskin kenelläkään on ylimääräistä huonetta, jossa he voivat järjestää kotitoimistonsa. Useimmiten asunnon koko ei salli tällaista mukavuutta ja järjestämme työpaikan yksinkertaisesti sinne, missä on tilaa - yleensä olohuoneeseen tai makuuhuoneeseen. Pienen kotitoimistosi tulisi kuitenkin tässäkin tapauksessa olla erillään muusta asunnosta. Näkyvä raja auttaa sinua erottamaan työ- ja perhe-elämäsi ja siten työskentelemään nopeammin ja paremmin. Kuinka tehdä se?
poista kodin laitteet ja henkilökohtaiset tavarat työpaikalta,
mahdollisesti sopia lasten kanssa siitä, että kotitoimistosi on leluton alue.
Mikä työpöytä valita pieneen kotitoimistoon?
Työpöytä on nimensä mukaisesti toimiston peruselementti. Myös kotitekoinen. Valitettavasti useimmissa huoneistoissa ei ole tilaa suurelle ammattipöydälle, jossa on leveä kansi. Totta puhuen: ne korvataan usein pöydällä.
Säädä pöydän korkeus pituutesi mukaan (vakio on 72-75 cm ja pitkillä ihmisillä 80-85 cm).
Valitse työpöytä, jossa on laatikot ja hyllyt, tai aseta astiat pöydän alle niiden tilalle.
Aseta pöytä kohtisuoraan ikkunaan nähden, jotta se ei estä luonnonvaloa.
Tuoli kotitoimistossa
Kuinka laittaa ne pieneen kotitoimistoon?
Tietysti helpoin tapa on laittaa yksi jo kotona olevista tuoleista työpöytäsi ääreen. Mieti kuitenkin, onko parempi sijoittaa työtuoliin. Loppujen lopuksi käytät siihen vähintään muutaman tunnin päivässä - joten sen tulee olla mukava ja ergonominen. Jos päätät hankkia pyörillä olevan tuolin ja huoneessa on parketti, muista suojata lattiaa kumityynyllä.
Lyö vetoa hyllyille
Onko pöytäsi vieressä kirjahylly? Erinomaisesti! Erilliset hyllyt työssäsi käytettäville kirjoille, kansioille ja vihkoille. Jos sinulla ei ole tyhjiä hyllyjä, ikkunalauta korvaa ne onnistuneesti - on tärkeää, että sinulla on kaikki tarvittavat asiakirjat ja paperit käden ulottuvilla.
Pienessäkin kotitoimistossa kannattaa huolehtia kunnollisesta valaistuksesta. Paras ratkaisu on liikuteltava valaisin, jota voit ohjata niin, että se valaisee pöytätason optimaalisesti eikä loista silmiisi. Suosittelemme valitsemaan lampun, jossa on pitkä, taivutettu varsi. Jos olet oikeakätinen, aseta se pöydän vasemmalle puolelle ja jos olet vasenkätinen - oikealle.
Entä laitteisto?
Nykyään on vaikea kuvitella toimistoa ilman tietokonetta tai tulostinta. Kuinka asentaa ne pieneen kotitoimistoon? Käytä todistettuja vinkkejämme:
Aseta tietokone pöydällesi niin, että etäisyys silmistäsi näyttöön on 50-75 cm.
Jos sinulla ei ole pöytätietokonetta vaan kannettava tietokone, harkitse näytön ostamista. Tämä tekee työstäsi paljon helpompaa ja hyödyttää silmiäsi.
Sijoita tulostin helposti ulottuville, jotta et vaivaudu jokaisen tulosteen kanssa.
Varaa tulostimen viereen tilaa ylimääräiselle tulostuspaperille.
Kuinka sisustaa kotitoimistoa - lisävinkkejä
Aseta ruukkukukat hyllylle tai ikkunalaudalle – ne vaikuttavat positiivisesti hyvinvointiisi ja tekevät kotitoimistostasi kodikkaamman.
Ripusta seinälle korkkilevy tai magneettitaulu.
Älä unohda roskakoria.
Puhdista toimistosi säännöllisesti - siistissä tilassa työskentelet paremmin ja tehokkaammin!
